Praktische
informatie
Een bijzondere roadtrip begint met een goede voorbereiding.
Hier vind je alle praktische informatie voor jouw reis met Wheels on Tour. Van reisdocumenten en verzekeringen tot handige tips voor je auto: zo ga je goed voorbereid en met een gerust gevoel op pad.
Zo werkt het
1. Kies jouw roadtrip
Bekijk ons aanbod en kies jouw favoriete reis.
2. Wij regelen alles
Alles verzorgd, tot in de kleinste details.
3. Jij rijdt en geniet
Stap in en geniet van jouw roadtrip.
Klik op een onderwerp om direct eronder naar de informatie te gaan
Jouw auto
Transport auto
Hotels & diners
Reisdocumenten
Reis-
documenten
Reis naar de start
Bagageservice
Service en begeleiding
Tijdens de roadtrip
Betalen
Auto
Jouw auto, jouw beleving
De mooiste roadtrips beleef je natuurlijk in de auto waar je trots op bent. Daarom rijd je tijdens onze reizen altijd met je eigen klassieke auto of sportwagen. Om iedere roadtrip een unieke beleving te bieden en ervoor te zorgen dat de deelnemende auto’s goed bij het karakter van de reis passen, hanteren we een aantal toelatingscriteria.
Binnen ons reisaanbod organiseren we verschillende soorten roadtrips, elk met een eigen karakter en doelgroep. Zo zijn er speciale Classics-roadtrips, die uitsluitend toegankelijk zijn voor klassieke auto’s met een bouwjaar van vóór 1980. Daarnaast ontwikkelen we routes die specifiek zijn afgestemd op (moderne) sportwagens. Uiteraard zijn klassiekers ook bij deze reizen van harte welkom. Op andere roadtrips zijn zowel Classics, Sportcars als Youngtimers welkom om deel te nemen. Naast roadtrips waarbij je met je eigen auto op pad gaat, bieden we ook enkele bijzondere reizen aan waarbij we ter plaatse een auto voor je huren. Denk bijvoorbeeld aan onze uitdagende 4×4 Challenges.
Bij iedere roadtrip staat in de reisbeschrijving duidelijk aangegeven voor welke typen auto’s de reis geschikt is en welke voertuigen kunnen deelnemen. Zo weet je vooraf precies welke reis het beste bij jou en je auto past.
Wheels on Tour Tip!
Uiteraard vinden we het belangrijk dat iedere auto technisch in uitstekende staat verkeert en goed voorbereid aan onze roadtrip begint. Daarom bieden we je de mogelijkheid om je klassieker enkele weken voor vertrek kosteloos door Wheels on Tour technisch te laten keuren.
Onze ervaring leert dat een onafhankelijke keuring regelmatig nieuwe inzichten oplevert. Zelfs wanneer je auto al jarenlang bij dezelfde garage in onderhoud is, komen er tijdens onze inspectie soms aandachtspunten naar voren die eerder niet zijn opgemerkt. Een extra, onafhankelijke blik kan dus net dat verschil maken. Niets is immers vervelender dan tijdens één van onze roadtrips met pech langs de weg komen te staan. Dat willen we uiteraard zoveel mogelijk voorkomen en daarom is een goede voorbereiding daarbij essentieel. Wij bieden deze technische keuring geheel kosteloos aan. Maak er gerust gebruik van, want met een goed voorbereide klassieker kun je met een gerust hart met ons mee op reis.
Voorwaarden voor toelating
- Bij roadtrips voor “Classics Only” moet het bouwjaar van voor 1980 zijn
- Onder sportauto’s verstaan wij modellen in coupé of cabrio uitvoeringen met een sportief karakter
- Youngtimers met een klassieke uitstraling kunnen in overleg ook inschrijven
- Sedan uitvoeringen passen niet in het karakter van onze roadtrips en worden niet toegelaten.
Reisdocumenten
Goed voorbereid op reis
Voordat de roadtrip begint, is het belangrijk dat je reisdocumenten in orde zijn. Controleer ruim voor vertrek of alles nog geldig is, zodat je ontspannen aan jouw avontuur kunt beginnen.
Verzekeren
Het is belangrijk om goed je verzekeringen te checken, denk hierbij aan je annuleringsverzekering, reisverzekering en de verzekering van je geliefde auto. Vergeet hierin ook niet of je verzekerd bent voor repatriëring van je auto/ vervangend vervoer mocht je tijdens de roadtrip door pech niet verder kunnen rijden.
Wheels on Tour tip!
Bewaar een digitale kopie van je paspoort, rijbewijs en verzekeringspapieren in een beveiligde cloudomgeving. Vraag daarnaast een Europese Zorgverzekeringspas aan bij je zorgverzekering, hiermee kan je in het buitenland kosten direct declareren bij dokters of ziekenhuisbezoek en is er een snellere afhandeling van de gemaakte kosten.
Checklist
- Geldig Paspoort of Identiteitskaart
- Geldig rijbewijs
- Europese Zorgverzekeringspas (EHIC)
- Kentekenbewijs en Groene kaart
- Eventuele Vignetten of aanvullende documenten
Vervoer van jouw auto
Wij regelen het transport
Om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd en zorgeloos aan de start verschijnt, organiseren wij het transport van de auto’s gezamenlijk. Hiervoor werken we al jarenlang samen met onze vaste transportpartner Van Zandwijk. Voorafgaand aan de roadtrip verzamelen we alle auto’s in Veen (Noord-Brabant), vanwaar ze gezamenlijk naar de startlocatie worden vervoerd.
Onze vaste chauffeurs weten als geen ander hoe ze jullie geliefde klassiekers veilig en met de grootste zorg moeten vervoeren. Uiteraard verzorgen zij ook het transport terug na afloop van de reis. Bovendien wordt het laden van de vrachtwagens, indien mogelijk, altijd persoonlijk begeleid door Lex. Zo zorgen we ervoor dat iedere auto met de grootste zorg en aandacht wordt geladen en goed voorbereid aan zijn reis begint.
Wheels on Tour tip!
Wij adviseren om een kopie van je kentekenpapieren in de auto te leggen. Bij een eventuele controle kunnen deze documenten getoond worden.
Altijd goed geregeld
- Professioneel transport door onze vaste transporteur Van Zandwijk
- Veilig en vertrouwd vervoer
- Je auto staat klaar bij de start
- Na afloop weer zorgeloos terug naar van Zandwijk
Reis naar de start
Naar het startpunt
Een roadtrip begint niet pas bij de eerste bocht, maar al onderweg naar de startlocatie. Daarom helpen we je graag met persoonlijk reisadvies, zodat jouw avontuur vanaf het allereerste moment ontspannen en zorgeloos begint. Of je nu met je eigen auto naar de start rijdt en op zoek bent naar de mooiste of meest geschikte aanrijroute, of liever met het vliegtuig reist? Wij voorzien je graag van uitgebreide tips en praktische informatie.
Bij roadtrips naar bestemmingen verder weg, zorgen we ervoor dat er altijd een luchthaven in de buurt van de startlocatie is. Zo kan je auto veilig op transport en vlieg je zelf comfortabel naar de bestemming. Na afloop van de roadtrip vlieg je eenvoudig weer terug naar huis, terwijl wij ervoor zorgen dat jouw auto veilig terugkomt.
Wheels on Tour tip!
Heb je een transfer nodig van de luchthaven naar het hotel? Dan regelen we dat natuurlijk graag voor je. Waar mogelijk brengen we vooraf in kaart welke deelnemers met welke vluchten aankomen. Zo kunnen we transfers onderling afstemmen en kun je eenvoudig een taxi of transfer delen met andere deelnemers. Wel zo gezellig én praktisch!
Wij denken graag met je mee
- Advies over vluchten
- Transfers van en naar het vliegveld
- Duidelijke reisinformatie
- Persoonlijke ondersteuning
Hotels & diners
Unieke hotels met karakter
Tijdens onze roadtrips doen wij ons uiterste best de meest bijzondere en unieke hotels op locatie te vinden. Wij vinden het belangrijk dat je iedere dag wordt verrast door de plek waar je overnacht. De knusheid van charmante Boutique hotels tot stijlvol overnachten in historische landhuizen of kastelen. Of juist pure verwennerij en ontspanning in luxe spa resorts of overnachten in een pareltje van een hotel op een unieke locatie in de natuur. Iedere accommodatie heeft zijn eigen karakter en draagt bij aan de totale beleving van de roadtrip. Met oog voor detail, kwaliteit en gastvrijheid selecteren wij voor alle roadtrips de juiste hotels.
Diner & drinks
Gezelligheid en samenzijn vormen een belangrijk onderdeel van onze roadtrips. We houden ervan om jullie onderweg te verwennen en te verrassen met bijzondere culinaire momenten. Denk aan sfeervol gedekte lange tafels waar iedereen gezellig kan aanschuiven, of stijlvolle diners in prachtige eetkamers met ronde tafels en wit linnen. Alle gezamenlijke diners zijn inclusief een bijpassend wijnarrangement en volledig inbegrepen in de reissom.
Tijdens onze roadtrips dineren we vrijwel iedere avond gezamenlijk. Bij langere reizen plannen we af en toe een vrije avond in, waarop je zelf kunt bepalen hoe je de avond invult. Uiteraard wordt dit vooraf duidelijk in het reisprogramma vermeld. De lunches zijn doorgaans op eigen gelegenheid. Zo heb je alle vrijheid om als equipe je eigen dag in te delen, onderweg een mooi plekje uit te zoeken en te lunchen wanneer en waar het jou uitkomt. Zo ben je overdag niet gebonden aan vaste tijden of locaties.
Wheels on Tour tip!
Wij houden uiteraard altijd rekening met allergieën of dieetwensen, dit kan je bij inschrijving aan ons doorgeven.
Inbegrepen in de reissom
- Sfeervolle en unieke vier- en vijfsterrenhotels incl. ontbijt
- Veilig parkeren bij de hotels
- Gezellige diners met wijnarrangement
- Rekening houden met persoonlijke allergieën of dieetwensen
- Af en toe een verrassende koffiestop of lunch
Bagageservice
Reis licht, wij regelen de rest
Een van de luxe extra’s van Wheels on Tour is onze bagageservice bij roadtrips. Wij begrijpen dat er in de meeste klassieke (sport) auto’s niet veel ruimte beschikbaar is om alles mee te nemen.
Voor vertrek lever je je koffers bij ons in Waalwijk in. Wij zorgen ervoor dat ze zorgvuldig worden gelabeld en veilig in onze bagagewagen worden geladen. Terwijl jij onderweg geniet van de mooiste routes en het rijplezier, brengen wij je bagage alvast naar het volgende hotel. Bij aankomst hoef je alleen nog maar in te checken; je koffer staat namelijk al voor je klaar op je hotelkamer. Een stukje extra service en comfort waarmee we je volledig ontzorgen. Onze klanten waarderen deze bagageservice enorm, het geeft een gevoel van luxe en maakt het reizen nét even aangenamer
Wheels on Tour tip!
Kies bij voorkeur voor een stevige koffer op wieltjes, zodat onze crew deze gemakkelijk kan verplaatsen en vervoeren. Voor iedere roadtrip voorzien wij alle koffers van een herkenbaar label. Zo zijn ze bij aankomst in de hotels eenvoudig te herkennen en zorgen we ervoor dat ze snel en probleemloos op de juiste kamer terechtkomen.
We nemen je graag alles uit handen
- Dagelijks bagagevervoer tussen de hotels
- Je koffer staat bij aankomst klaar op je kamer
- Extra reiscomfort, zonder gesleep met koffers
Service & Begeleiding
Altijd een vertrouwd team dichtbij
Tijdens iedere roadtrip reist er een ervaren technisch team met de groep mee. Hiervoor beschikken we over een eigen, volledig uitgeruste servicebus, voorzien van professioneel gereedschap en een ruime voorraad onderdelen om eventuele technische problemen onderweg snel te kunnen verhelpen. Onze monteurs rijden bewust niet voor of achter de groep, maar midden tussen de deelnemers. Zo zijn ze altijd in de buurt wanneer een auto onverhoopt stilvalt of technische ondersteuning nodig heeft. Uiteraard kun je ook voor praktische vragen of technisch advies onderweg altijd bij hen terecht. Zo kun je met een gerust hart genieten van de roadtrip, met de zekerheid dat deskundige hulp altijd dichtbij is.
Wheels on Tour technisch team
Ons technische team bestaat uit zes vaste monteurs, waarvan er tijdens iedere roadtrip twee met de groep meegaan. De meesten van hen zijn oud-medewerkers van Lex en brengen vaak tientallen jaren ervaring met klassieke auto’s met zich mee. Ze kennen niet alleen de techniek van onze klassiekers, maar ook veel van onze deelnemers en hun auto’s. Juist die persoonlijke betrokkenheid maakt ons team zo bijzonder. Met hun kennis, ervaring en grote passie voor het vak staan ze dag en nacht klaar om onderweg te helpen, zodat iedere equipe uiteindelijk de finish haalt.
Technische service
- Technische ondersteuning onderweg
- Ervaren monteurs met veel kennis van de auto’s en de klanten
- Persoonlijke aandacht voor alle deelnemers
Tijdens de roadtrip
Iedere kilometer met zorg voorbereid
Tijdens de roadtrip staan we altijd voor jullie klaar. Samen met een ervaren rallycrew reizen Lex en Liesbeth mee om jullie persoonlijk te begeleiden en ervoor te zorgen dat alles onderweg tot in de puntjes geregeld is. Bij de start ontvang je een duidelijk roadbook en een uitgebreide reisbeschrijving, waarin iedere dag overzichtelijk wordt toegelicht. Daarnaast ontwerpen we voor iedere roadtrip een speciaal jasje of bodywarmer, passend bij de bestemming en uiteraard met oog voor comfort en uitstraling.
Ook de auto’s krijgen tijdens onze roadtrips extra aandacht. Voor iedere reis ontwerpen we een unieke deursticker, een klein kunstwerkje dat met veel passie en oog voor detail wordt vormgegeven en volledig aansluit bij het karakter en thema van de roadtrip. Voordat de reis van start gaat, zorgt Lex ervoor dat iedere auto wordt voorzien van twee deurstickers. Zo vormen we onderweg niet alleen een hechte groep, maar is ook direct zichtbaar dat we bij elkaar horen.
Voorafgaand aan iedere roadtrip maken we twee WhatsApp-groepen aan, elk met een eigen functie. De eerste groep is bedoeld voor alle deelnemers en biedt de mogelijkheid om onderweg gemakkelijk met elkaar in contact te blijven. Hier kunnen leuke foto’s en ervaringen worden gedeeld, maar ook tips voor gezellige koffiestops, mooie lunchlocaties en andere leuke ontdekkingen onderweg. Zo ontstaat er al snel een gezellige onderlinge sfeer en blijft iedereen met elkaar verbonden. De tweede WhatsApp-groep is uitsluitend bedoeld voor de communicatie vanuit onze organisatie. Via deze groep houden we je op de hoogte van belangrijke praktische informatie, eventuele routewijzigingen of omleidingen, recoverypunten via Google Maps en bijzonderheden over het dagprogramma. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste informatie en weet je precies waar je aan toe bent. Op deze manier combineren we gezelligheid en onderling contact met duidelijke en efficiënte communicatie vanuit de organisatie.
Kortom, we houden er nu eenmaal van om te vernieuwen, te verrassen en nét dat beetje extra te bieden. We maken zelfs (op reizen langer dan een week) een prachtig fotoboek voor alle deelnemers. Juist die persoonlijke aandacht en oog voor detail zie je terug in alles wat we organiseren.
Roadbook
Onze routes worden maanden vooraf zorgvuldig uitgestippeld en uitgewerkt in een gedetailleerd bol-pijl roadbook. Daarnaast ontvang je alle routes ingetekend op overzichtelijke landkaarten. Liesbeth verzorgt voor iedere roadtrip een uitgebreide reisbeschrijving, waarin je van dag tot dag alles leest over de route, bijzondere bezienswaardigheden en de hotels waar je verblijft. Ook onderweg zorgen we ervoor dat je altijd gemakkelijk je weg kunt vervolgen. Hiervoor werken we met handige recovery points, die we met jullie delen via Google Maps. Zo kun je de route op ieder gewenst moment eenvoudig weer oppakken.
Wheels on Tour tip!
Voor equipes die wel houden van een beetje uitdaging, organiseren we onderweg diverse regularity’s en leuke behendigheidsproeven. Deelname is uiteraard geheel vrijblijvend, maar er zijn prachtige prijzen te winnen én natuurlijk de eeuwige roem! Een mooie extra dimensie aan de roadtrip voor wie graag zijn stuurmanskunst en navigatievaardigheden op de proef stelt.
Onderweg
- Persoonlijke (Nederlandse) begeleiding van een ervaren rally crew en Lex & Liesbeth
- Gedetailleerd roadbook in bol-pijl en op landkaart
- Uitgebreide reisbeschrijving met veel informatie van dag tot dag
- WhatsApp-groep voor duidelijke communicatie
- Schitterend fotoboek als blijvende herinnering (op reizen langer dan een week)
Betalen
Transparant en duidelijk
Na je aanmelding voor een roadtrip ontvang je van ons een definitieve bevestiging, samen met een aanbetalingsfactuur van 25% van de reissom. Enkele maanden voor vertrek sturen we je het persoonlijke inschrijfformulier toe. Hierop kun je eventuele extra wensen en aanvullende opties aangeven, zoals een extra overnachting of deelname aan excursies. Op basis hiervan ontvang je vervolgens een overzichtelijke totaalfactuur, die je in twee termijnen kunt voldoen. Zo heb je vooraf een helder overzicht van alle gemaakte keuzes en bijbehorende kosten, en weet je precies waar je aan toe bent.
Mocht je onverhoopt om welke reden dan ook genoodzaakt zijn je deelname te annuleren, dan gelden de volgende annuleringsvoorwaarden. Bij annulering tot 20 weken voor vertrek zijn wij genoodzaakt de aanbetaling in rekening te brengen. Bij annulering tussen 20 en 8 weken voor vertrek bedraagt de annuleringsvergoeding 75% van de totale reissom. Bij annulering binnen 8 weken voor vertrek is de volledige reissom verschuldigd. Omdat de financiële gevolgen van een annulering aanzienlijk kunnen zijn, adviseren wij je met klem om een goede annuleringsverzekering af te sluiten. Zo voorkom je dat onverwachte omstandigheden leiden tot onnodige financiële tegenvallers.
Wheels on Tour tip!
Neem voor onderweg altijd een betaalpas én een creditcard (met pincode) mee. In sommige landen of hotels is een creditcard nodig voor extra uitgaven tijdens de reis.
Betalingen
- Duidelijke factuur met een overzicht van de geboekte extra opties
- Betalingen in termijnen
- Mocht de reis onevrhoopt niet doorgaan dan ontvang je altijd je aanbetaling terug
Veelgestelde vragen
Nog vragen? Wij hebben de antwoorden.
We begrijpen dat je vooraf graag precies wilt weten hoe een Wheels on Tour-roadtrip verloopt. Daarom hebben we de meest gestelde vragen hieronder voor je verzameld.
Is mijn klassieker geschikt voor een Wheels on Tour-roadtrip?
Vrijwel iedere goed onderhouden klassieker of bijzondere sportwagen is welkom. De dagelijkse routes zijn zorgvuldig samengesteld en variëren meestal tussen de 200 en 300 kilometer. Er zijn roadtrips speciaal voor klassiekers, sportcars en youngtimers, maar ook voor alle 3. Twijfel je of jouw auto geschikt is? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.
Hoeveel equipes gaan er mee op reis?
Tijdens de meeste roadtrips rijden wij met 25 tot 35 equipes, op sommige exclusieve reizen zijn de plaatsen beperkt tot 10 of 15 deelnemende auto’s. Dit staat duidelijk omschreven bij de desbetreffende roadtrip.
Wat gebeurt er als mijn auto onderweg pech krijgt?
Tijdens iedere roadtrip rijdt een ervaren serviceteam mee. Bij een technisch probleem staan zij direct klaar om te helpen, zodat je jouw reis zo snel mogelijk kunt vervolgen. Zo kun je met een gerust gevoel genieten van iedere kilometer.
Moet ik ervaring hebben met bol-pijl of kaartlezen?
Je hebt geen ervaring met bol-pijl of kaartlezen nodig om aan onze roadtrips deel te nemen. Onze roadbooks zijn overzichtelijk opgebouwd en geschikt voor zowel beginnende als ervaren deelnemers. Voorafgaand aan de roadtrip informeren we je duidelijk over de navigatiemiddelen die je nodig hebt. Tijdens de ontvangst, aan het begin van de roadtrip, nemen we uitgebreid de tijd om het roadbook en de navigatie uit te leggen. Daarnaast ontvang je heldere routebeschrijvingen, overzichtelijke routekaarten en handige recovery points, zodat je altijd eenvoudig je weg kunt terugvinden.
Kan ik ook alleen deelnemen?
Het is helaas niet mogelijk om alleen deel te nemen aan onze roadtrips, ieder equipe moet uit 2 personen bestaan; een chauffeur en navigator.
Hoe werkt het vervoer van mijn auto?
Voor de roadtrips verder van huis organiseren wij collectief transport naar de startlocatie en weer terug naar Nederland. Mocht je op reizen dichtbij huis ook transport wensen dan kunnen wij dat altijd organiseren en persoonlijk afstemmen. Uiteraard informeren wij je vooraf uitgebreid over de planning en werkwijze.
Hoe werkt de bagageservice?
Voorafgaand aan iedere roadtrip bieden we je de mogelijkheid om je bagage alvast bij ons in Waalwijk af te geven. We voorzien alle koffers van duidelijke bagagelabels, zodat de hotels precies weten voor welke equipe de bagage bestemd is en deze op de juiste kamer terechtkomt. Lukt het niet om je bagage vooraf bij ons af te geven? Geen probleem, je kunt je koffers ook bij aankomst in het eerste hotel aan ons overdragen. Ons ervaren bagageteam zorgt er vervolgens voor dat alles tijdens de roadtrip van hotel naar hotel wordt vervoerd. Zo hoef je onderweg niet met je bagage te sjouwen en staan je koffers bij aankomst in ieder hotel netjes op je kamer klaar. Dat is pas zorgeloos genieten!
Zijn de hotels en diners inbegrepen?
Alle overnachtingen in zorgvuldig geselecteerde vier- en vijfsterrenhotels zijn inbegrepen in de reissom. Ook vrijwel alle gezamenlijke diners, inclusief een bijpassend wijnarrangement, zijn inbegrepen. Alleen wanneer dit vooraf duidelijk in het reisprogramma is vermeld, dineer je een avond op eigen gelegenheid.
Zijn de routes geschikt voor iedere rijder?
Absoluut! Onze roadtrips zijn bedoeld om ontspannen te genieten van prachtige wegen en indrukwekkende landschappen. Je rijdt in je eigen tempo en hebt onderweg voldoende tijd voor koffiestops, lunches en bezienswaardigheden.
Kan ik dieetwensen of allergieën doorgeven?
Bij je inschrijving kun je eventuele allergieën en dieetwensen aan ons doorgeven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vegetarische voorkeur, uitsluitend vis, liever geen varkensvlees of allergieën en intoleranties zoals lactose- of glutenintolerantie. Liesbeth zorgt ervoor dat alle dieetwensen en allergieën vooraf duidelijk met de hotels en restaurants worden gecommuniceerd. Zo kunnen zij hier bij het samenstellen van de menu’s zoveel mogelijk rekening mee houden en kun jij ook op culinair gebied zorgeloos van onze roadtrip genieten!
Wat kan ik verwachten vóór vertrek?
Voor onze roadtrips van een week of langer organiseren we voorafgaand aan vertrek altijd een gezellige informatiebijeenkomst voor alle deelnemers. Tijdens deze bijeenkomst nemen we je uitgebreid mee in de reis, vertellen we alles over de route en de voorbereiding en is er volop gelegenheid om alvast kennis te maken met de andere equipes. Uiteraard combineren we dit met een gezellige borrel en een gezamenlijk diner. Na afloop ontvang je per e-mail alle belangrijke informatie in een compact en overzichtelijk document, inclusief een handige checklist. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en wat je moet voorbereiden. De roadbooks ontvang je bij het afgeven van je koffers in Waalwijk of, wanneer je de bagage daar niet vooraf inlevert, bij aankomst in het eerste hotel.
Is er begeleiding tijdens de hele roadtrip?
Onze kracht ligt in de persoonlijke aandacht en begeleiding tijdens iedere roadtrip. Bij elke reis staat een ervaren crew van zes vaste teamleden voor jullie klaar, bestaande uit ons technisch team, de bagageservice en natuurlijk Lex & Liesbeth. Samen zorgen we ervoor dat alles onderweg soepel en tot in de puntjes verloopt. Van technische ondersteuning en bagagevervoer tot persoonlijke begeleiding, wij nemen je zoveel mogelijk uit handen. Zo kunnen jullie je volledig kunt richten op waar het om draait; heerlijk rijden, bijzondere plekken ontdekken en volop genieten van de roadtrip.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden als ik onverhoopt mijn reis moet annuleren?
Mocht je onverhoopt om welke reden dan ook genoodzaakt zijn je deelname te annuleren, dan gelden de volgende annuleringsvoorwaarden. Bij annulering tot 20 weken voor vertrek zijn wij genoodzaakt de aanbetaling in rekening te brengen. Bij annulering tussen 20 en 8 weken voor vertrek bedraagt de annuleringsvergoeding 75% van de totale reissom. Bij annulering binnen 8 weken voor vertrek is de volledige reissom verschuldigd. Omdat de financiële gevolgen van een annulering aanzienlijk kunnen zijn, adviseren wij je met klem om een goede annuleringsverzekering af te sluiten. Zo voorkom je dat onverwachte omstandigheden leiden tot onnodige financiële tegenvallers.
Waarom kiezen deelnemers voor Wheels on Tour?
Met inmiddels meer dan 10 jaar ervaring in het organiseren van bijzondere roadtrips en ruim 40 verschillende bestemmingen op onze naam, hebben we een schat aan kennis en ervaring opgebouwd. Daar zijn we trots op! Veel van onze deelnemers reizen inmiddels al jarenlang met ons mee. Het vertrouwen dat zij ons telkens opnieuw schenken, waarderen we enorm. Het motiveert ons om ieder jaar weer nieuwe, bijzondere en verrassende reizen te ontwikkelen. Onze aanpak kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, vernieuwing, oog voor detail en de ambitie om iedere roadtrip nét dat beetje extra te geven.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Geen probleem. Neem gerust contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over onze roadtrips en helpen je persoonlijk bij het kiezen van een reis die bij jou en jouw auto past.
Benieuwd naar de ervaringen van anderen?
Lees gerust onze recensies en ontdek zelf waarom zoveel deelnemers graag met ons op reis gaan!